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携带涉密设备应当注意哪几点?

携带涉密信息设备外出时,工作人员应严格实行相关规定,并对“携密外出”的程序加强管理。

携带涉密信息设备外出应履行手续

涉密信息设备用于存储、处理国家秘密信息,一旦被窃或丢失,将造成国家秘密失控,存在重大泄密隐患,因此应严格控制携带外出,确因工作需要携带的,除履行审批手续外,还应对涉密计算机中与本次外出任务无关的涉密文件资料使用符合保密标准的工具进行清除处理。

“硬着陆”:严格实行相关规定

1.分级保护,重点防范。为妥善保管涉密载体,机关、单位原则上不提倡携带涉密载体外出。确因工作需要的,依照法律相关规定,需采取可靠保密措施。其中,携带绝密级涉密载体外出不仅要经机关、单位主管领导批准,严密封装,还应指定专人负责,两人同行。

2. 涉外活动,严格管控。参加涉外活动,一般不得携带涉密载体,确因工作需要携带机密级、秘密级涉密载体的,应经机关、单位负责人批准。禁止携带绝密级涉密载体参加涉外活动,禁止在境外人员面前展示涉密载体。

3.遭遇危险,紧急处理。携带涉密载体外出途中,如遇涉密载体安全受到威胁的情况,应当马上就近请求保密、公安、国家安全部门或其他机关、单位帮助处理,并尽快与本机关、单位取得联系,如实报告情况。

“软着陆”:严格控制“携密外出”

除了严格实行法律相关规定外,机关、单位在日常工作中,若想针对“携密外出”加强管理,还可以从内部制度出发,在外出业务审批流程中,做好以下工作。

1. 必要性评判。机关、单位应根据工作需要,确保外出活动中,非必要情况或能以其他方式完成工作任务的,尽量不携带涉密载体,以此减少涉密载体外出频次,从源头降低泄密事件发生的可能性。

2. 最小化限缩。确需携带涉密载体外出的,机关、单位在做出批准的同时,应将外出携带的涉密载体及其密级限定在本次工作需要的最小范围和数量。如严禁携带与本次工作任务无关的涉密载体外出;低密级涉密载体能够满足工作需求的,坚决不携带高密级涉密载体外出等。

3. 个性化提醒。“携密外出”行程已定的情况下,机关、单位应当对相关人员进行必要的保密提醒。要将严禁携带涉密载体出入娱乐游玩场所、严禁携带涉密载体探亲访友等保密要求“无缝街接"到业务申批流程的各个环节中,以此督促携带人严于律己,守护好国家秘密安全。

涉密人员警惕性不高是其疏忽大意,导致涉密载体丢失被盗的重要原因。因此,要广泛深入地进行宣教,通过大量案例的展示让涉密人员了解在工作生活中容易发生涉密载体丢失被盗的各种情形以及危害后果,强化保密意识,平常绷紧弦,关键时刻咬住劲。

造成涉密载体丢失被盗的另一个重要原因就是涉密人员不学法、不懂法,不掌握有关涉密载体保存管理的规定,或对这些规定一知半解,理解上有所偏差。不出问题时谁也不去学、不去想,等到文件丢失后才想起制度,被盗了才大呼悔恨。

因此,涉密人员必须认真学习保密法规,用制度规范程序、行为、责任,做到自警、自重、自律,切实提高保密管理工作的水平和能力。

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